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5.设计管理(咨询)在建设工程项目中发挥的核心作用
作者:    发布于:2023-01-11 22:52:37    文字:【】【】【
摘要:5.设计管理(咨询)在建设工程项目中发挥的核心作用

设计管理咨询就是管理单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足业主对项目的需求和期望,通过在设计成本、施工资金流之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益,从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。

一、设计管理是项目管理的一个重要组成部分,它的职责范围主要包括:

(1)  项目前期投资阶段协助业主根据市场分析、客户定位,确认项目产品定位,并提供具备竞品项目优势的最佳设计产品;

(2)  协助业主进行前期投资阶段目标成本控制,并完善相关设计标准、建造标准、配置标准,保证产品配置不错配的设计原则;

(3)  根据项目产品定位,编制设计任务书,明确设计关键管控重点,指导设计单位按需保质完成设计工作任务;并参与设计阶段评选优质设计方案;参与选择勘察设计单位,协助业主签订勘察设计合同,把控设计合约风险;

(4)  项目实施阶段监督初步设计和施工图设计工作的执行,控制设计质量,并对成果进行审核;控制设计进度满足建设进度要求;审核设计概(预)算,实施或协助实施投资控制;参与工程主要设备选型;参与工程设计交底和竣工验收;协调设计单位与有关各方的关系。

(5)  协助业主进行设计阶段成本管控,根据整体项目定位,完成各专项设计管理工作,保证各项设计成本限额“零”突破;

(6)  施工阶段设计变更、洽商、签证审核管控;对土、护、降、桩基、市政三供方案等重大工程技术方案进行论证实施,保证施工阶段成本风险可控性;


(7)  施工阶段动态成本负责实时监控,根据实际销售去化情况,启动设计优化措施;对后期超出的目标成本及动态成本,及时进行设计调整优化;并进行预警监控或成本科目调剂管理;

二、以下通过设计管理在项目中所起的重点作用,介绍一些方法和经验。

1)编写“设计任务书及设计导则”,优选设计单位。

编制了《设计任务书》《设计导则》《设计指引》等设计文件,有效地引导设计单位所提交的成果,除满足一定功能和深度要求外,还应符合设计管理单位对投资成本、市场经营、工程施工等多维度需求。

业主对设计单位的选定可以采取直接指定、设计招标及设计方案竞标等方式。为了征集到理想的最优方案,进行了设计方案竞标,参赛的方案共十一个,从中评出了三个优胜方案,再以对优胜的设计方案进行深化竞赛的方式,优选出中标单位。设计管理单位从方案评审阶段就开始介入,通过了解同类项目的建设经验,采取扬长避短的方式总结与优化方案,使设计方案最大程度满足建筑主体功能的需求。

、通过设计管理咨询带动整体设计。

随着我国市场经济的快速发展,随着国家经济体制改革的不断深入,大型建设项目的管理也发生了变化。项目业主以市场经济的思维方法构思项目管理组织的模式,形成了以投资多元化、管理社会化、经营市场化为原则建立工程项目管理组织的总体构想。许多项目建设工期紧、技术难度大,使用功能要求高,项目主要包括多功能使用性、建筑外立面特殊性、建筑智能化、泛光照明、室内装修、园林景观、幕墙设计、车位划线、VI导视等多个专业设计,且所有专项设计都存在前后关联逻辑关系,在施工过程中经常相互推诿扯皮,很难做到整体统筹设计工作,经常因为界面划分不清等问题,造成施工图设计错、漏、碰、缺现象严重,施工阶段

动态成本难以把控;业主为了实现对本项目设计工作的有力统一协调与管理,决定

采用设计总承包模式。在这种管理模式中,业主将项目设计全权委托给设计管理咨询单位,由设计管理咨询单位直接进行各专项设计及管理工作,该设计管理咨询单位在项目设计上向业主负全部责任,同时由设计管理咨询单位提供相关设计资质、业绩及人员架构情况向业主进行全面汇报。这种模式通过一个有经验的设计管理咨询总承包单位,直接把项目设计管理与各专项设计有机地结合起来,形成一个自上而下的、严密的纵向管理体系。

设计管理咨询总承包单位以总包方的身份全面负责整个项目的设计工作,并直接承担主要设计任务,同时对参与设计的各专项单位的设计质量、设计进度、成本控制等目标实施全方位管理和调控,从而最大限度地确保整体设计工作的成果达到优质、高效、经济、合理的目标。

、加强设计策划,把握主要控制点。

为了推进设计计划、合理统筹控制工程进度和建设工期,加强各专业的协调、配合工作,设计管理单位必须加强设计策划,把握主要控制点。

1)加强设计计划管理设计计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案,总体规划、建筑装饰选材等方面的设计工作质量也会影响项目进度。设计计划除了考虑可能会出现的反复修改方案等情况外,还应对处理变更,问题解答等的及时性做出规定。

1)   设计计划的内容包括:设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。

2)   设计计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,

还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。

3)   设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。

4)   设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察。采购、施工、试运行等进度协调。

(2) 检查和验证设计计划的实施为有效地通过规定的工作来实施设计计划,并根据客观变化了的情况,及时、有效地调整设计计划,明确设计计划的控制点,设计管理单位应加强与设计单位协调以确保设计计划目标的实现,推动计划实施的进度。

1)   督促设计单位严格执行已批准的设计计划,以满足计划控制目标的要求。

2)   通过建立设计技术总协调组,满足计划控制目标的要求,督促各设计单位建立设计协调程序,让有关专业之间能及时互提条件,协调和控制好各个专业之间的接口关系。

3)   建立设计文件及图纸审查程序,按计划进行设计评审,并保存评审记录。

4)   协调设计工作按计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。

5)   审查初步设计或基础工程设计文件时,检查设计文件是否满足编制施工招标文件。主要设备材料订货和编制施工图设计或详细工程设计文件的需要。审查施工图或详细工程设计文件时,检查其是否满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及运行的需要。

6)   检查设计选用的设备材料是否在设计文件中注明其规格、型号、性能、数量等,其质量要求是否符合现行标准的有关规定。

7)   在施工前,检查设计单位是否及时进行设计交底,说明设计意图,解析设计文件,明确设计要求。

、加强设计图纸审查,控制工程质量和成本造价。

    设计单位完成各阶段的可交付设计成果后,设计管理单位及时组织相关单位对可交付成果进行审查。在审查过程中,首先审查设计单位是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规;是否严格遵守有关工程建设的技术标准;设计项目是否满足业主所需要的功能和使用要求。通过加强对设计图纸的审查,有效地控制了工程的质量和成本造价。

     设计质量控制工作主要包括对设计人员资格管理、设计策划、技术方案评审、设计文件校审、设计变更的控制,其中设计变更是设计管理中最重要的一个控制点。在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,不可避免的会发生一些设计变更,特别是在施工图设计阶段发生的变更,它会直接影响项目实施的进度、质量和投资控制。因此,设计管理单位制订了设计变更管理办法,对设计变更进行慎密的技术经济比较和技术把关,严格控制变更的发生,所有设计变更必须经设计管理单位同意后才能报业主审批。

      对非发生不可的设计变更,则希望发生得越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,还必须重新采购设备材料;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程质量和造价得到有效控制。

     在项目投资控制工作中,应从工程的方案设计、工程技术、工程招标等方面人手,以达到控制工程的投资,节约建设成本的目标。设计管理单位在项目中实行限额设计。限额设计是成本控制的重要方法,它是整个工程项目建设投资控制系统中的重要措施。

、充分发挥专家的顾问特长,提高咨询水平。

      随着国家改革开放的不断深化,建筑产业有了突飞猛进的发展,特别是城市建设进入新的发展阶段,各类设计新颖、功能齐全、运行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工艺不断涌现,这就要求设计管理单位在注重人才建设的同时,应充分发挥高级专家的顾问作用。

     为了顺利推进项目建设的进度,及时解决设计中的技术疑难问题,设计管理方拥有国内建筑工程领域的知名专家教授,组成专家顾问团。他们中有中国工程院院土、设计大师、享受国务院特殊津贴的专家等,所涉专业涵盖了建筑设计、结构设计、电力设计、机电设计、美学、建筑智能等,这些技术专家以自身工作经历积累了丰富的经验,在方案设计和初步设计阶段针对设计中如建筑设计、结构、地基基础、幕墙、消防、机电设备、建筑材料等方面的重要节点问题,提供了大量的科学论证和技术服务,提出了很多解决设计疑难的方案、方法和建议。

    为了统一管理、加强技术沟通与协调,设计管理单位成立了总协调组、成本组以及计划、合同、设备、预算等职能小组,各小组分工负责,定期召开专家咨询例会, 以门类齐全的专业知识,在设计的质量、进度、造价、合同管理、组织协调等方面发挥了重要的作用,提高了咨询服务水平。

、结语。

   设计管理是项目管理的关键所在,是项目咨询服务的重点工作内容,目前,设计管理在建设工程中的作用还未得到充分的认识和足够的重视,但其重要性在实际工程项目管理中已体现得越来越明显。通过项目的建设实践,我们可以看到只要能做到充分发挥设计管理在建设工程咨询服务中的作用,就能达到对工程项目质量、成本、进度的有效控制。

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