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4.项目实践—全过程设计管理咨询服务
作者:    发布于:2023-01-11 22:38:32    文字:【】【】【
摘要:摘 要 :建设项目规划和设计阶段决定建设工程项目生命周期内80%的成本费用,而设计阶段尤其是初步设计阶段已经决定了建设工程项目80%的投资,因此,全过程设计管理咨询服务把设计阶段的投资控制作为投资控制的重点;同时可以完成设计阶段与成本阶段的有效管理闭环,将成本进行前置管控。

:建设项目规划和设计阶段决定建设工程项目生命周期内80%的成本费用,而设计阶段尤其是初步设计阶段已经决定了建设工程项目80%的投资,因此,全过程设计管理咨询服务把设计阶段的投资控制作为投资控制的重点;同时可以完成设计阶段与成本阶段的有效管理闭环,将成本进行前置管控。

关键词:设计管理咨询、项目管理、建设工程;

1 背景

张家口互联网产业园建設工程,总建筑面积约为112000㎡,其中地上计容建筑面积104000万㎡,包含总部办公、生产研发、科研生产、定制厂房、职工活动中心、培训中心等使用功能;、1#2#配套用房(1#为装配式建筑)约9000㎡,地下车库(含人防工程)建筑约8000㎡,工程概算约2.64亿元人民币。

经中标,我司为该工程项目提供全过程设计管理咨询服务,目前委托人前期已开始该建设项目的土地办证、方案设计等工作,全过程项目设计管理咨询服务工作从方案设计阶段开始。

2 设计阶段项目设计管理咨询服务准备工作

1)依据项目需求、招投标文件约定及相关规定,组建全过程项目设计管理咨询服务团队,项目管理团队应由公司负责人直接领导。

2)项目管理团队应在项目启动前建立,在项目完成后或按合同约定解体,应符合组织制度和项目实施要求,有明确的管理目标、运行程序和责任制度,并确定人员职责、权限、利益和需承担的风险。

3)项目管理团队立即对接委托人,商定、签订《全过程设计管理咨询服务合同》,接管、熟悉现阶段已形成的所有与建设工程有关的资料、文件;项目管理人员熟悉设计招投标文件、委托合同中的设计范围、设计内容、初步设计、设计概算等工作,有对设计工作内容界定不明确的地方,委托人及设计人员理解有差异,召开三方会议确认文件合理一致性。

4)项目总负责人组织各专业设计负责人参与项目管理策划。对项目前期设计文件进行梳理,完善相关设计标准及建造标准,对目标成本及设计限额进行确认;根据项目整体开发节点编制设计专项计划,保证项目顺利推进。

5)项目管理团队要求委托方协助对接联系建设行政主管部门、人民防空行政主管部门、生态环境行政主管部门、自然资源和规划行政主管部门等行政服务中心窗口,全面了解行业管理规定、政策法规,全面熟悉项目基本建设程序,提前对接相关部门,准备相关资料,为及时办理相关工程项目建设手续准备。

6)组织在项目管理过程中应用系统管理方法,应符合下列规定:在综合分析项目定位、产品定位、投资测算模型、工期和成本之间内在联系的基础上,结合各个目标的优先级,分析和论证项目设计目标,在项目目标策划过程中兼顾各个目标的内在需求。对项目投资决策、成本造价、招投标、勘察、设计、采购、施工等进行系统整合,综合平衡项目各过程、各专业,实施项目系统管理。对项目实施的变更风险进行管理,兼顾相关过程需求,平衡各种管理关系,确保项目偏差的系统性控制。对项目系统管理过程和结果进行监督和控制,评价项目系统管理绩效。

3 设计阶段项目管理咨询服务工作

1)项目方案设计阶段,项目管理团队应配合委托人明确产品定位、竞品分析、设计标准、建造标准、设计范围、成本控制目标、设计招标工作,确定项目设计方案,做出满足项目最大利润的综合性方案设计,并完成项目方案设计任务书的撰写编制;确保本项目设计方案后续最快效率通过自然资源和规划行政主管部门批复。

2)项目方案设计阶段,项目管理团队需具体进行以下工作:根据委托人确定的项目定位、投资规模等,组织进行项目概念设计方案比选或招标,并组织对概念设计方案进行优化。组织设计单位完成项目设计范围、主要设计参数及指标、使用功能的方案设计,并组织设计方案审查和报批。根据委托人需求,组织编制详细的设计任务书,明确涉及范围、设计标准与功能等要求。按照确定的设计方案,针对项目设计内容和参数,编制整体项目设计管理规划,初步划分各设计单位(包括专业设计单位)工作界面和分类,制定相应管理工作制度。与设计单位建立有效的沟通渠道,保证设计相关信息及时、准确地确认和传递。⑥根据方案阶段的目标成本要求,反推方案设计成本控制,确保方案阶段成本可控性。

3)项目施工图设计阶段,项目管理团队应根据初步设计要求,进行360度施工图设计审查工作,保证施工图设计质量,确保施工图阶段目标成本可控性,并建立设计文件收发管理制度和流程。

4)项目施工图设计阶段,项目管理团队需进行以下工作:实施项目设计进度、设计质量管理工作,开展限额设计;组织对设计成果进行初步设计审查;组织委托施工图审查工作,并修改完善设计文件。制定设计文件(图纸)收发管理制度和流程,确保设计图纸的及时性、有效性,宜将设计文件(图纸)的原件和电子版分别标识并保存,防止丢失或损毁。

5)项目施工阶段,项目管理机构组织设计交底、设计变更控制和深化设计,组织关键施工部位的设计验收管理工作;对涉及成本较大的土护降方案进行重大技术论证。

6)项目施工阶段,项目管理团队需进行以下工作:组织设计单位对施工单位进行详细的设计交底工作,督促施工单位实施图纸自审与会审工作,并确保施工阶段项目相关方对于设计问题沟通的及时、顺畅。按照合同约定进行项目设计变更管理与控制工作。组织施工单位实施项目深化设计(施工详图设计)工作,编制深化设计实施计划与深化设计审批流程。组织项目设计负责人及相关设计人员参加项目关键部位及分部工程验收工作。

4 验收阶段项目设计管理咨询服务工作

1)项目初步设计阶段,项目管理团队完成项目初步设计任务,并对此阶段目标成本进行复核,对初步设计内容实施评审、优化工作;项目施工图设计阶段,项目管理团队根据初步设计要求,组织完成施工图设计审查工作,确定施工图阶段目标成本复核,并建立设计文件收发管理制度和流程。

2)项目竣工验收与竣工图阶段,项目管理机构组织项目设计负责人参与项目竣工验收工作,编制、归档、移交相关资料。

3)项目设计管理后评价阶段,对项目全过程设计管理开展后评价工作,形成后评估设计管理报告提交委托方。

5 结束语

建设项目规划和设计阶段决定建设工程项目生命周期内80%的费用,而设计阶段尤其是初步设计阶段已经决定了建设工程项目80%的投资,因此,把本项目全过程设计管理咨询作为项目建设投资管控的重点,取得效果明显。

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